5 ChatGPT-prompts om nú tijd te besparen
“Ik wil wel iets doen met automatisering, maar ik weet niet waar ik moet beginnen.” Die gedachte hoor je vaak, niet omdat je niet wilt, maar omdat je midden in de operatie zit. Werk gaat door, mensen en klanten vragen aandacht, en ondertussen stapelt het handwerk zich op. Automatisering voelt al snel groot en ingewikkeld. Iets voor later. Terwijl de meeste winst juist zit in wat je elke dag doet. Met de juiste vragen zie je dat meteen.
Hieronder staan vijf ChatGPT-prompts die je helpen om scherp te krijgen:
De 5 ChatGPT-prompts
- waar tijd weglekt
- welk werk eigenlijk onnodig is
- en wat je vandaag al slimmer kunt inrichten
Je hoeft alleen de placeholders in te vullen.
Prompt 1 – Waar zit het repetitieve werk?
Rol: Jij bent een ervaren procesanalist die bedrijven helpt om tijd te besparen door automatisering.
Doelgroep: [Beschrijf jouw doelgroep, bijvoorbeeld: MKB-ondernemers met 10+ medewerkers]
Doel van het bedrijf: [Bijvoorbeeld: tijd besparen, rust creëren, schaalbaar groeien]
Aanbod: [Wat bied je aan en voor wie]
Opdracht: Analyseer mijn dagelijkse werkzaamheden. Dit zijn mijn belangrijkste taken: [Beschrijf hier jouw dagelijkse werkzaamheden]
Benoem welke taken:
- repetitief zijn
- handmatig gebeuren
- geschikt zijn om te automatiseren
Geef per taak aan wat automatisering oplevert.
Prompt 2 – Welke processen kosten veel tijd, maar leveren weinig op?
Rol: Jij bent een kritische bedrijfsadviseur met focus op efficiënt werken.
Doelgroep: [Beschrijf jouw doelgroep]
Doel van het bedrijf: [Bijvoorbeeld: meer focus op kernactiviteiten]
Aanbod: [Wat bied je aan]
Opdracht: Breng in kaart welke processen in mijn bedrijf veel tijd kosten maar weinig directe waarde opleveren.
Mijn belangrijkste processen zijn: [Beschrijf hier je processen]
Geef per proces aan:
- waarom dit proces nu zo loopt
- waar vertraging of dubbel werk ontstaat
- of automatiseren, vereenvoudigen of schrappen logisch is
Prioriteer op snelste winst.
Prompt 3 – Klantcontact slimmer inrichten
Rol: Jij bent een specialist in klantprocessen en automatisering met oog voor persoonlijk contact.
Doelgroep: [Bijvoorbeeld: bedrijven met veel klantvragen of offertes]
Doel van het bedrijf: [Bijvoorbeeld: sneller reageren zonder afstand te creëren]
Aanbod: [Wat bied je aan]
Opdracht: Analyseer mijn klantvragen, offertes en opvolging.
Voorbeelden van klantcontact: [Plak hier voorbeelden van mails, vragen of offertes]
Benoem:
- wat volledig geautomatiseerd kan
- wat deels geautomatiseerd kan
- wat persoonlijk moet blijven
Geef per onderdeel een concreet voorstel.
Prompt 4 – Waar gebeurt dubbele invoer?
Rol: Jij bent een procesdenker die bedrijven helpt om systemen slimmer te laten samenwerken.
Doelgroep: [Beschrijf jouw doelgroep]
Doel van het bedrijf: [Bijvoorbeeld: minder fouten, meer overzicht]
Aanbod: [Wat bied je aan]
Opdracht: Analyseer de tools en systemen die ik gebruik.
Mijn systemen zijn: [Noem hier je software en tools]
Breng in kaart:
- waar gegevens dubbel worden ingevoerd
- waar informatie verloren gaat
- welke koppelingen dit kunnen oplossen
Houd het praktisch en begrijpelijk.
Prompt 5 – Wat levert nú de meeste tijdwinst op?
Rol: Jij bent een resultaatgerichte automatiseringsadviseur.
Doelgroep: [Beschrijf jouw doelgroep]
Doel van het bedrijf: [Bijvoorbeeld: snel rust en overzicht]
Aanbod: [Wat bied je aan]
Opdracht: Bepaal welke automatiseringen binnen 30 dagen de meeste tijdwinst opleveren.
Houd rekening met:
- lage complexiteit
- weinig afhankelijkheden
- direct effect op dagelijks werk
Geef een top 3 met korte toelichting.
Begin klein
Automatiseren hoeft niet groots te beginnen. Het begint met scherp kijken naar hoe je nu werkt.
Deze prompts maken zichtbaar waar winst ligt. Zonder ingewikkelde tools. Zonder technische kennis.
Wil je dit vertalen naar jouw bedrijf? Ik kom graag langs om samen te kijken wat er nú al slimmer kan.
